プライバシーポリシー

堀坂社会保険労務士事務所(以下、当事務所)では、個人情報保護に関する法律および関係法令等の趣旨を踏まえ、社会保険労務士業務の遂行にあたって、お客様からお預かりした個人情報の重要性を十分に認識し、その有用性に配慮しつつ、個人情報の保護に万全を期し適正に取り扱うために個人情報保護の基本方針を定めます。

1)当事務所が保有する個人情報
当事務所では、顧問先様・依頼主様の個人情報として以下の情報を保有しています。

社会保険労務士事務所としての業務を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報
当事務所と顧問契約締結時、または、業務委託の申し込み時に、事業主様より提供を受けた顧問先様・依頼主様の個人情報
当事務所が委託された業務遂行に伴い発生する、個人情報の変更・追加・削除等の履歴

 

2)個人情報の適正な取得、利用目的について
当事務所は、個人番号を含む全ての個人情報の取得と利用について社会保険労務士業務の遂行に必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得し、必要とする最小限において使用致します。

 

3)継続的改善
当事務所は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守し、継続的な見直しを行ないます。また、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持していきます。

 

4)安全管理
顧問先様・依頼主様の個人情報の安全管理にあたっては、事務所代表のもと適切な管理を行うと共に、外部への流出防止のための最大限の注意を払います。
また、外部からの不正アクセス、又は紛失、破壊、改ざん等の危険に関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を施します。

 

5)正確性の確保
当事務所は、利用目的の達成の範囲内において正確かつ最新の状態で管理致します。

 

6)外部委託
当事務所では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その際、当事務所は、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、顧問先様・依頼主様の個人情報の漏洩がないよう必要かつ適切な監督を行います。

 

7)第三者への情報提供について
当事務所は、あらかじめご本人のご同意を得た場合、また諸法令等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、お預かりした個人情報を第三者へ提供することはございません。

 

8)改定について
「個人情報の取扱いについて」は、諸法令等の改正や当事務所の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。改定後の「個人情報の取扱いについて」は改定後直ちに当サイトに掲載いたします。

 

9)お問い合わせ、苦情等の窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情等につきましては、当事務所代表までご連絡下さい。